Бъди “навременен” професионалист.
Времето има значение. То е единственото нещо, което не можем да купим и да върнем. Дръж се така че поведението ти да го отразява. Всеки пропуснат срок без чувството за провал означава, че приемаме да сме по-малко професионалисти, отколкото е можем да бъдем.
Бъди точен. Да закъсняваш за среща не е “готино”, нито показва колко си “зает” и следователно – “важен”. Където и да отида, хората за заети. Всички са много заети. Но опитът ми показва, че хората, които закъсняват не са по-заети от тези, които са навреме. Разликата е, че те си управляват по-зле графика и ангажиментите.
Смешно е, че хората, които редовно закъсняват за срещи, не си пропускат полетите със самолет. А не ги пропускат поради една проста причина – ще има истински отрицателни последици за тях. Самолетът няма да ги чака. Когато човек системно закъснява за срещи, показва, че няма волята да наложи последици за самия себе си под формата на срам и съжаление. Не е ефективно професионално поведение, към което да се стремиш в кариерата, да очакваш само външни “сили” да ти налагат мотивация и последици.
Има толкова много невероятно заети хора, които винаги са навреме. Как го постигат? Те приемат графика си, срещите и крайните срокове като лични ангажименти. Влезе ли в графика, приемеш ли срещата, съгласиш ли се с крайния срок – дал си мъжка дума.
А да спазваш дадената дума е в основата на професионалното поведение.
Спазвай крайните срокове.
Както казахме, крайните срокове са лични ангажименти. Ако го пропуснеш, си се провалил.
Всеки от нас понякога се проваля с крайните срокове. Човешко е. Но добрите професионалисти не се държат сякаш не са се провалили, сякаш провалът няма значение. Винаги трябва да изпитваме неприятно чувство от провалите.
Не е проблем да пропускаш крайни срокове от време на време. Това, което професионалистите правят в тези случаи е да кажат предварително, че срокът ще бъде пропуснат. Никой краен срок не се пропуска “изненадващо”. Не го крий. Прояви уважение и информирай заинтересованите колеги, че работата няма да бъде свършена навреме. Така те ще могат да предприемат действия и от своя страна. Закъсняваш за среща, защото предишната не е свършила? Просто напиши 5 думи предупреждение за хората, които те чакат.
Колегите ти разчитат да е свършена твоята част от работата. Ти също им помагай да спазват техните крайни срокове. Това е да бъдеш част от отбор.
Използвай по-малко време.
Когато нося костюм на химическо чистене, ми казват да дойда да си го взема след 2-3 дни. Но на тях им отнема 15 минути да го изперат. Много чакане, в което не са добавя стойност.
Това, което можеш да направиш за кариерата си е да прегледаш в подробности всяко нещо, което вършиш и да премахнеш действията и дейностите, които не добавят никаква стойност. Опитвай нови начини за правене на нещата. Не предполагай, че само защото нещо се прави така в момента, означава че е единственият или най-ефективният начин да се върши. Не предполагай, че защото нещо е имало смисъл да се прави в миналото, означава, че все още има смисъл да се прави. Комбинирай това с по-ранните ми насоки за задаването на въпроси, погледни със свежи очи на работата си и помисли как можеш да прекарваш по-малко време в неефективни дейности.
Не чакай. ДЕЙСТВАЙ. СЕГА.
До следващия път.
Тео
Когато сте готови, мога да Ви помогна следните начини:
- Всички услуги на CareerPro.bg, можете да разгледате тук.
- Предишни издания на бюлетина и безплатни ръководства можете да прочетете тук.
- Последвайте ме в LinkedIn за ежедневни публикации за кариерата и ефективното управление.